Terug naar Faq's

Migratie e-Box

U kunt zich aanmelden via de link van e-Box Enterprise door de e-Box en de hoedanigheid te selecteren waartoe u toegang hebt in de oude webapp (e-Box van de instelling / Persoonlijke e-Box / e-Box Mandatary). U krijgt dan automatisch toegang tot de e-Box die aan uw hoedanigheid gekoppeld is.

In deze e-Box wordt u automatisch geregistreerd op de standaardtoegangspartitie binnen de context die overeenstemt met de hoedanigheid waarmee u bent aangemeld. Daar vindt u alle actieve berichten terug (gepubliceerd sinds mei 2026) die aanwezig zijn in de oude webapplicatie die u momenteel gebruikt.

Opgelet: de berichten blijven beschikbaar in beide webapps (de oude versie en e-Box Enterprise), maar de status van berichten wordt niet gesynchroniseerd. Als een bericht aan de ene kant als gelezen werd gemarkeerd, zal het aan de andere kant niet automatisch als gelezen verschijnen.

Als het bericht aan één kant naar de prullenmand is verplaatst of verborgen is, zal het aan de andere kant niet dezelfde status hebben.

Een context is een groepering die werd gedefinieerd voor hoedanigheden.

Bijvoorbeeld: alle hoedanigheden die verband houden met ondernemingen (RSZ-WERKGEVER, ONDERNEMING ZONDER PERSONEEL, enz.) behoren tot de context “ONDERNEMING”.

Voor sommige hoedanigheden, zoals “SOCIALE ACTIE”, stemt de context overeen met de hoedanigheid zelf.

In e-Box Enterprise kunt u in de tabel “Beheer van uw partities” de context van uw partities raadplegen in de eerste kolom “Context”.

De standaardtoegangspartitie is de partitie waartoe nieuwe gebruikers toegang krijgen bij hun eerste aanmelding op e-Box, tenzij de Toegangsbeheerders vooraf expliciet toegang heeft gegeven tot een specifieke partitie (voor de betreffende context).

Elke context beschikt over een eigen standaardtoegangspartitie. Ook de selfservice-partities worden per context gedefinieerd.

Als u Hoofdtoegangsbeheerder of Toegangsbeheerders bent, kunt u beheren tot welke standaardtoegangspartitie(s) nieuwe gebruikers toegang krijgen wanneer zij zich voor het eerst aanmelden bij uw e-Box.

Ga naar de pagina voor partitiebeheer en activeer de knop van de gewenste partitie in de kolom “Standaardtoegang”.

Uw e-Box moet altijd minstens één standaardtoegangspartitie bevatten. Het is ook mogelijk om meerdere standaardtoegangspartities te definiëren.

Als u een partitie wilt verwijderen die de enige standaardtoegangspartitie van uw e-Box is, moet u eerst een andere partitie als standaardtoegang instellen voordat u de oorspronkelijke kunt verwijderen.

Opgelet: de toegangsregels die in e-Box Enterprise worden ingesteld, gelden uitsluitend voor deze webtoepassing. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een partitie in e-Box Enterprise maar de oude webapp raadpleegt, kan hij of zij de berichten daar nog steeds zien.

Als Toegangsbeheerder kunt u alleen de partities beheren van de context waarmee u momenteel bent verbonden.

Als Hoofdtoegangsbeheerder kunt u de partities beheren van alle contexten waartoe u toegang hebt.

Voorbeeld van een context: Sociale Actie.

Als Toegangsbeheerder kunt u alleen de regels beheren van de context waarmee u momenteel bent verbonden.

Als Hoofdtoegangsbeheerder kunt u de regels beheren van alle contexten waartoe u toegang hebt.

Het blijft echter uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat publicaties met de juiste hoedanigheid worden verzonden.

In eerste instantie verandert er niets.

De meldingen worden verzonden naar het e-mailadres dat gekend is in de oude versie.

Een nieuwe functionaliteit zal ondersteuning bieden voor een e-mailadres per partitie. Hierdoor kunt u voor elke partitie in uw e-Box een specifiek e-mailadres instellen.

Toegang tot berichten

In de oude webapp bestaan er beveiligde berichttypes (beschermde documenten). Zo kan iemand bijvoorbeeld DMFA-berichten bekijken als die persoon toegang heeft tot de DMFA-toepassing.

Deze functionaliteit bestaat niet meer in e-Box Enterprise.

In plaats daarvan kunt u berichten beschermen door routeringsregels aan te maken die ontvangen berichten automatisch doorsturen naar een specifieke partitie op basis van:

  • de verzendende instelling;
  • de toepassing;
  • het berichttype.

Meer informatie:

Labels in e-Box Mandatary
Labels uit e-Box Mandatary bestaan niet meer in e-Box Enterprise.

De nieuwe functionaliteit “Partities” maakt het mogelijk berichten beter te classificeren via partities met beveiligde toegangsrechten.

Via het partitiebeheer in e-Box kunt u:

  • partities beheren;
  • gebruikersrechten toekennen;
  • routeringsregels maken die berichten automatisch naar een specifieke partitie sturen.
Zoekfilters

In het zoekfilter van e-Box Enterprise:

  • bestaat het criterium “Ter attentie van” niet meer;
  • wordt de lijst van afzenders niet langer dynamisch gefilterd op basis van de gekozen instelling;
  • bestaan subcategorieën niet meer.

Momenteel wordt onderzocht hoe een dynamisch filter in e-Box Enterprise kan worden ingevoerd. De productiedatum van deze verbetering zal later worden gecommuniceerd.

Hebt u het antwoord op uw vraag niet gevonden? Contacteer ons.