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Migration e-Box

Sie können sich über den Link zu e-Box Enterprise anmelden, indem Sie die e-Box und die Eigenschaft (Rolle) auswählen, auf die Sie in der bisherigen Webanwendung (e-Box der Einrichtung /Persönliche e-Box / e-Box Mandatary) Zugriff haben. Anschließend erhalten Sie automatisch Zugriff auf die e-Box, die Ihrer Eigenschaft zugeordnet ist.

In dieser e-Box werden Sie automatisch auf der Standardzugriffspartition im Kontext der Rolle registriert, mit der Sie sich angemeldet haben. Dort finden Sie alle aktiven Nachrichten (veröffentlicht seit Mai 2026), die in der bisherigen Webanwendung vorhanden sind, die Sie derzeit nutzen.

Achtung: Die Nachrichten bleiben in beiden Webanwendungen verfügbar (der alten Version und e-Box Enterprise), jedoch wird der Nachrichtenstatus nicht synchronisiert. Wenn eine Nachricht in einer Anwendung als gelesen markiert wurde, erscheint sie in der anderen Anwendung nicht automatisch als gelesen.

Wenn die Nachricht auf einer Seite in den Papierkorb verschoben oder ausgeblendet wurde, hat sie auf der anderen Seite nicht denselben Status.

Ein Kontext ist eine Gruppierung von Eigenschaften (Rollen), die wir definiert haben.

Beispielsweise gehören alle Eigenschaften im Zusammenhang mit Unternehmen (ONSS-ARBEITGEBER, UNTERNEHMEN OHNE PERSONAL usw.) zum Kontext „UNTERNEHMEN“.

Bei bestimmten Eigenschaften, wie „SOZIALAKTION“, entspricht der Kontext der Eigenschaft selbst.

In e-Box Enterprise können Sie im Bereich „Verwaltung Ihrer Partitionen“ den Kontext Ihrer Partitionen in der ersten Spalte „Kontext“ einsehen.

Die Standardzugangspartition ist jene Partition, auf die neue Benutzer bei ihrer ersten Anmeldung bei e-Box Zugriff erhalten, sofern der Zugangsverwalter den Benutzer nicht bereits ausdrücklich einer bestimmten Partition zugewiesen hat (für den betreffenden Kontext).

Jeder Kontext verfügt über eine eigene Standardzugangspartition. Auch die Self-Service-Partitionen werden pro Kontext definiert.

Wenn Sie Hauptzugangsverwalter oder Zugangsverwalter sind, können Sie verwalten, auf welche Standardzugangspartition(en) neue Benutzer Zugriff erhalten, wenn sie sich erstmals bei Ihrer e-Box anmelden.

Aktivieren Sie auf der Seite zur Partitionsverwaltung die entsprechende Schaltfläche in der Spalte „Standardzugang“ für die gewünschte Partition.

Ihre e-Box muss immer mindestens eine Standardzugangspartition enthalten. Es ist auch möglich, mehrere Standardzugangspartitionen festzulegen.

Wenn Sie eine Partition löschen möchten, die die einzige Standardzugangspartition Ihrer e-Box ist, müssen Sie zunächst eine andere Partition als Standardzugang festlegen.

Achtung: Die in e-Box Enterprise definierten Zugriffsregeln gelten ausschließlich für diese Webanwendung. Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf eine Partition in e-Box Enterprise, nutzt jedoch die alte Webanwendung, kann er dort die Nachrichten weiterhin sehen.

Als Zugangsverwalter können Sie nur die Partitionen des Kontexts verwalten, mit dem Sie aktuell verbunden sind.

Als Hauptzugangsverwalter können Sie die Partitionen aller Kontexte verwalten, auf die Sie Zugriff haben.

Beispiel eines Kontexts: Sozialaktion.

Als Zugangsverwalter können Sie nur die Regeln des Kontexts verwalten, mit dem Sie aktuell verbunden sind.

Als Hauptzugangsverwalter können Sie die Regeln aller Kontexte verwalten, auf die Sie Zugriff haben.

Es bleibt jedoch Ihre Verantwortung sicherzustellen, dass Veröffentlichungen mit der korrekten Eigenschaft versendet werden.

Zunächst ändert sich nichts.

Benachrichtigungen werden weiterhin an die E-Mail-Adresse gesendet, die in der bisherigen Version hinterlegt ist.

Eine neue Funktion wird künftig die Verwendung einer E-Mail-Adresse pro Partition ermöglichen. Dadurch können Sie für jede Partition Ihrer e-Box eine eigene E-Mail-Adresse festlegen.

Zugriff auf Nachrichten

In der alten Webanwendung gibt es geschützte Nachrichtentypen (geschützte Dokumente). Beispielsweise kann eine Person DMFA-Nachrichten einsehen, wenn sie Zugriff auf die DMFA-Anwendung besitzt.

Diese Funktion existiert in e-Box Enterprise nicht mehr.

Stattdessen können Sie Nachrichten schützen, indem Sie Routing-Regeln erstellen, die empfangene Nachrichten automatisch anhand folgender Kriterien an eine bestimmte Partition weiterleiten:

  • sendende Institution,
  • Anwendung,
  • Nachrichtentyp.

Weitere Informationen:

Menü „Aufgaben“

Das Menü „Aufgaben“ aus e-Box Institution/Civil Servant existiert nicht mehr.

In e-Box Enterprise gibt es Nachrichten mit erforderlichen Aktionen unter dem Menü „Aktion erforderlich“.

Sobald die erforderliche Aktion ausgeführt wurde, müssen Sie die Detailseite der Nachricht öffnen und das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

Labels in e-Box Mandatary

Die Labels aus e-Box Mandatary existieren in e-Box Enterprise nicht mehr.

Die neue Funktion „Partitionen“ ermöglicht eine bessere Klassifizierung von Nachrichten mithilfe sicherer Partitionen mit differenzierten Zugriffsrechten.

Über die Partitionsverwaltung können Sie:

  • Partitionen verwalten,
  • Benutzerberechtigungen verwalten,
  • Routing-Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch einer bestimmten Partition zuzuweisen.
Suchfilter

Im Suchfilter von e-Box Enterprise:

  • gibt es das Kriterium „Zu Händen von“ nicht mehr;
  • wird die Liste der Absender nicht dynamisch anhand der ausgewählten Institution gefiltert;
  • existieren keine Unterkategorien mehr.

Derzeit wird die Einführung eines dynamischen Filters in e-Box Enterprise geprüft. Das Produktivsetzungsdatum dieser Verbesserung wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

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